Wie funktioniert der Organizer?

Im Organizer können bis zu vier Bereiche (Spalten) definiert werden, die frei benannt werden können. Direkt darunter kann eine Kurzbeschreibung des jeweiligen Bereichs angelegt werden.

Die Anzahl der Spalten (1-4) können Sie unter Einstellungen > Dashboard einstellen.

Standardmäßig sind die Spalten benannt in:

• zu erledigen
• in Bearbeitung
• erledigt
• Notizen

Durch Klick auf den Namen des Bereichs bzw. auf die Beschreibung kann die Bezeichnung direkt im Dashboard geändert werden.

Sie können die Spalten frei benennen, z. B. auch nach Abteilung (Front desk, Backoffice, Housekeeping, Maintenance) oder jede andere gewünschte Bezeichnung verwenden.

Erstellte Aufgaben können jederzeit per drag`n drop zwischen den Bereichen verschoben werden.

Aufgaben können optional mit einem Ablaufdatum versehen werden:

und/oder auch mit einer Reservierung verknüpft werden.

Weiterhin können alle Mitarbeiter Aufgaben kommentieren:

Wenn eine Aufgabe mit einem Ablaufdatum versehen, und das Ablaufdatum erreicht ist, erscheint in der Kopfzeile ein Hinweis.

Ein Klick auf die überfällige Aufgabe in der Kopfzeile leitet Sie zum Dashboard und die Aufgabe wird für einige Sekunden Orange markiert.