Einrichtung des SMTP Versands über Gmail

In dieser Anleitung erklären wir Ihnen, wie Sie ein app-spezifisches Passwort für Gmail erstellen können um dieses bei der Einrichtung von 3RPMS zu verwenden.

Warum ein app-spezifisches Passwort?

Ein app-spezifisches Passwort ist notwendig, wenn die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) in einem Google-Konto aktiviert ist. Statt des normalen Google-Passworts wird ein app-spezifisches Passwort verwendet, um bestimmten Apps und Geräten den Zugriff auf das Google-Konto zu erlauben, ohne die Hauptanmeldeinformationen preiszugeben.

Voraussetzungen

• Ein Google-Konto
• Aktivierte Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Schritt 1: Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren

Falls die Zwei-Faktor-Authentifizierung noch nicht aktiviert ist, muss diese zunächst eingerichtet werden:

1. Melden Sie sich in Ihrem Google-Konto an unter [https://myaccount.google.com]
2. Navigieren Sie zum Menü "Sicherheit".
3. Scrollen Sie zum Abschnitt "Bei Google anmelden" und klicken Sie auf "Bestätigung in zwei Schritten"
4. Folgen Sie den Anweisungen, um die 2FA zu aktivieren. Sie können SMS, Authenticator-Apps oder andere verfügbare Methoden auswählen.

Schritt 2: App-spezifisches Passwort erstellen

1. Gehen Sie zur Google-Kontoverwaltung: [Google Konto](https://myaccount.google.com).
2. Navigieren Sie zu Sicherheit im linken Menü.
3. Scrollen Sie zum Abschnitt **Bei Google anmelden** und klicken Sie auf App-Passwörter. Hinweis: Dieser Menüpunkt ist nur verfügbar, wenn die Zwei-Faktor-Authentifizierung bereits aktiviert wurde.
4. Sie werden eventuell aufgefordert, sich erneut anzumelden, um die Änderungen zu bestätigen.
5. Wählen Sie im Dropdown-Menü „App auswählen“ die Art der App aus, für die Sie das Passwort benötigen (z. B. Mail).
6. Wählen Sie bei „Gerät auswählen“ das Gerät aus, auf dem Sie das Passwort verwenden möchten (z. B. Computer).
7. Klicken Sie auf Generieren.
8. Es erscheint ein 16-stelliges Passwort. Kopieren Sie dieses Passwort und verwenden Sie es für die SMTP-Konfiguration von 3RPMS.
9. Wichtig: Das generierte Passwort wird nur einmal angezeigt. Notieren Sie es sich oder geben Sie es direkt in die 3RPMS-Konfiguration ein. Falls Sie es später erneut benötigen, müssen Sie ein neues app-spezifisches Passwort erstellen.

Schritt 3: 3RPMS konfigurieren

Geben Sie das generierte app-spezifische Passwort in die 3RPMS-Einstellungen für den Postausgang ein. Verwenden Sie die folgenden SMTP-Server-Einstellungen:

• SMTP-Port: 587
• SMTP-Host: smtp.gmail.com
• SMTP-Schicht: TLS
• Benutzername: Ihre vollständige Gmail-Adresse (z. B. name@gmail.com)
• Passwort: Das app-spezifische Passwort, das Sie gerade erstellt haben

Häufige Fehler und Lösungen

App-Passwörter nicht verfügbar: Vergewissern Sie sich, dass die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert ist. Ohne diese Funktion können keine app-spezifischen Passwörter erstellt werden.

Passwort wird nicht akzeptiert: Stellen Sie sicher, dass Sie das 16-stellige Passwort korrekt und ohne Leerzeichen eingegeben haben.

SMTP-Fehler in 3RPMS: Überprüfen Sie, ob die richtigen Server-Einstellungen (Port, SSL/TLS) verwendet werden und dass die Authentifizierung aktiviert ist.