Statussystem / Farben

Jeder Status/Farbe im Belegungsplan repräsentiert einen bestimmten Zustand einer Reservierung.

Für manche Status müssen mehrere Bedingungen erfüllt sein, damit er vorliegt:

Option (abgelaufen):
Der Status "Option (abgelaufen)" wird angezeigt, wenn ein Zimmer auf "Option" gesetzt wurde UND das in der Reservierung gesetzte Optionsdatum erreicht oder überschritten wurde.
Neben der Farbänderung im Belegungsplan werden abgelaufene Optionen auch im Dashboard angezeigt.

ausgecheckt:
Ein Zimmer wird als "ausgecheckt" markiert, wenn Sie den Check-out durchgeführt haben UND sich innerhalb der Reservierung, zu der das Zimmer gehört, noch Positionen (andere Zimmer oder Leistungen) befinden, die noch nicht fakturiert wurden.
D. h. der Status "ausgecheckt" bedeutet, daß Sie sich die Buchung noch einmal ansehen sollten, da noch nicht alle Positionen abgerechnet wurden.

abgerechnet:
Der Status "abgerechnet" wird angezeigt, wenn das Zimmer ausgecheckt wurde UND alle Positionen, die sich in der dazugehörigen Buchung befinden, vollständig fakturiert wurden.

Wenn Sie zu einer als "abgerechnet" markierten Buchung neue Zimmer und/oder Leistungen hinzufügen wird die Buchung wieder in den Status "ausgecheckt" zurückgesetzt, bis die noch offenen Positionen fakturiert wurden.

Wird eine Buchung bereits vor der Anreise oder vor dem Checkout abgerechnet, wird dies durch einen Balken am Ende der Buchung markiert: